Skala korzyści wynikających z wprowadzenia intranetu czyli systemu zarządzania komunikacją i informacją wewnętrzną wiąże się bezpośrednio z jakością przeprowadzenia, wdrożenia i zaangażowania poszczególnych pracowników. Pierwsze efekty widoczne są tuż po uruchomieniu. Wynikają najczęściej z klarownego określenia reguł i nowych procedur oraz dają nowe spojrzenie na świeżo zinwentaryzowane zasoby czy bazę dokumentów. Nie analizując szczegółowo uwarunkowań takich korzyści, wymienić należy minimum 21 kluczowych.

Poszczególne z niżej wymienionych korzyści opisane zostaną w kolejnych artykułach i odnosić będą się do poszczególnych działów i potrzeb organizacji.

1. USPRAWNIENIE KOMUNIKACJI
2. SPRAWNIEJSZE ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
3. SZYBKI DOSTĘP DO OBOWIĄZUJĄCYCH STANDARDÓW I WZORCÓW
4. WPROWADZENIE ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW, INFORMACJI ORAZ KORESPONDENCJI
5. STWORZENIE BIBLIOTEK I ARCHIWÓW INFORMACYJNYCH W FORMIE DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH
6. STWORZENIE POPYTU NA INFORMACJĘ W FIRMIE
7. UCZENIE SIĘ NA BŁĘDACH INNYCH I WŁASNYCH
8. INTEGRACJA PRACOWNIKÓW
9. ŁATWIEJSZE BUDOWANIE KULTURY ORGANIZACYJNEJ
10. OBNIŻENIE KOSZTÓW OPERACYJNYCH
11. USPRAWNIENIE PROCESU WDRAŻANIA NOWYCH PRACOWNIKÓW
12. NISKIE KOSZTY UTRZYMANIA STANOWISK (WYMAGANE TYLKO PRZEGLĄDARKI INTERNETOWE)
13. DOSTĘP DO WŁAŚCIWYCH DANYCH I ZASOBÓW FIRMY DLA WŁAŚCIWYCH GRUP PRACOWNIKÓW
14. STWORZENIE WAŻNEGO ŹRÓDŁA WIEDZY O FUNKCJONOWANIU FIRMY I JEJ ODDZIAŁÓW DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ
15. MOŻLIWOŚĆ SZYBKIEJ OCENY STANU POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁÓW FIRMY, JAK TEŻ PRZEKROJOWEJ ANALIZY DZIAŁALNOŚCI POPRZEZ WYKORZYSTANIE NARZĘDZI RAPORTOWANIA
16. SZYBKA REAKCJA NA POTRZEBY FIRMY
17. UDOSTĘPNIENIE WSZYSTKICH KLUCZOWYCH INFORMACJI FIRMY W JEDNYM NARZĘDZIU POPRZEZ FUNKCJĘ INTEGRACJI SYSTEMÓW (JEDEN INTERFEJS DLA UŻYTKOWNIKA)
18. PROSTY W OBSŁUDZE INTERFEJS UŻYTKOWNIKA - KORZYSTANIE Z INTRANETU NIE WYMAGA DŁUGOTRWAŁYCH I KOSZTOWNYCH SZKOLEŃ ? UMIEJĘTNOŚĆ PRZEGLĄDANIA STRON WWW ZA POMOCĄ PRZEGLĄDARKI INTERNETOWEJ
19. ELASTYCZNOŚĆ SYSTEMU WYRAŻONA MODUŁOWOŚCIĄ POZWALAJĄCĄ NA WDRAŻANIE SYSTEMU W ODPOWIEDNIM MOMENCIE DLA POSZCZEGÓLNYCH OBSZARÓW DZIAŁALNOŚCI
20. RELATYWNIE NISKIE KOSZTY WDROŻENIA
21. KRÓTKI CZAS WDROŻENIA

Aleksander Sala - wydawca i redaktor INTRANETY.pl, Dyrektor Generalny INTERNALE - Kongresu i Konkursu Intranetów i Komunikacji Wewnętrznej

Praktyk, doradca, trener i wykładowca. Jest jednym z prekursorów i promotorów wdrożeń Intranetów w Polsce oraz realizacji Audytów Komunikacyjnych i Audytów Intranetów.

Jako ekspert Sejmowej Komisji Nadzwyczajnej (2000 -2001), uczestniczył w pracach nad powstaniem "Ustawy o dostępie do informacji publicznej".

Brał udział w ponad stu projektach wdrożeniowych i audytowych w zakresie intranetów i komunikacji wewnętrznej, w tym m.in. dla: TVN, BPH BH, General Electric, Roche Polska, Eurobanku, Kompanii Piwowarskiej, Konica-Minolta, Lindt Polska, Jeronimo Martins Dystrybucja - Biedronka, Leroy Merlin, Rossmann, Orlen Oil, PGE, Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Sprawiedliwości, PART i wielu innych.

Autor sprawdzonych metod analityczno-audytowych - Intranet Broad View i Internal Communication Strategy.